Loonkosten voor werkgever berekenen in 5 stappen
Het berekenen van loonkosten kan als werkgever een uitdagende taak lijken, maar met een duidelijk stappenplan wordt het een gestructureerd proces. Bij het berekenen van loonkosten dient rekening te worden gehouden met zowel de directe als indirecte kosten die gepaard gaan met het hebben van personeel. Deze kosten variëren afhankelijk van het salarisniveau, de regio en de specifieke arbeidsvoorwaarden die een organisatie hanteert.
Wat zijn loonkosten?
Loonkosten omvatten alle financiële aspecten die verbonden zijn aan het in dienst hebben van personeel. Dit gaat verder dan alleen het uitbetalen van salarissen. Het omvat ook sociale premies, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en eventuele extra kosten zoals pensioenbijdragen en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.
Stappenplan loonkosten berekenen als werkgever:
Stap 1: Brutoloon
Het brutoloon vormt het fundament van elke loonkostenberekening voor een werkgever. Het is het bedrag dat een werknemer ontvangt vóór belastingen en sociale premies. Het brutoloon is niet alleen het vertrekpunt voor het bepalen van diverse kostenposten, maar fungeert ook als een heldere en gestandaardiseerde maatstaf binnen het proces van loonkostenberekening voor werkgevers.
Stap 2: Sociale premies en belastingen
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het afdragen van sociale premies en belastingen. Deze premies en belastingen zijn bovenop het brutoloon en variëren afhankelijk van het salaris en de regio. Het gaat hierbij onder andere om premies volksverzekering (AOW, Anw en Wlz), premies werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) en inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (werkgeversheffing en de eventuele bijdrage Zorgverzekeringswet). Het is hierbij van belang om op de hoogte te zijn van de actuele tarieven zodat deze correct worden berekend en afgedragen.
Stap 3: Secundaire arbeidsvoorwaarden en extra kosten
Naast het salaris en sociale premies spelen secundaire arbeidsvoorwaarden en extra kosten een rol bij de totale loonkosten. Denk hierbij aan vakantiegeld, dertiende maand, reiskostenvergoeding, en andere vergoedingen die contractueel zijn vastgelegd. Houd daarnaast ook rekening met overige extra kosten die een medewerker met zich meebrengt, zoals de kosten voor een werkplek, laptop etc..
Stap 4: Pensioenbijdrage
Werkgevers dragen vaak bij aan het pensioenfonds van hun werknemers als onderdeel van de secundaire arbeidsvoorwaarden. Het is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat deze bijdrage correct wordt meegenomen in de totale loonkosten, aangezien het pensioen een wezenlijk onderdeel is van het beloningspakket voor werknemers.
Stap 5: Totale loonkostenberekening
Nu alle afzonderlijke kosten zijn bepaald, kunnen deze bij elkaar worden opgeteld om de totale loonkosten per medewerker te berekenen. Dit bedrag geeft een accuraat beeld van wat een werknemer daadwerkelijk kost.
Loonkosten per uur berekenen
Het berekenen van de loonkosten per uur van een werknemer is relatief eenvoudig. Allereerst bereken je via bovenstaand stappenplan wat de maandelijkse loonkosten van deze werknemer zijn. Vervolgens is het van belang om te bepalen hoeveel uur deze werknemer per maand werkt. Door vervolgens de maandelijkse loonkosten te delen door het aantal gewerkte uren kun je achterhalen wat deze werknemer per uur kost.
Voorbeeld: Een werknemer werkt full-time (40-uur) en heeft een kost maandelijks € 5000,-. Door dit bedrag te delen door het aantal gewerkte uren die maand (4 x 40 = 160 uur) kan worden berekend dat de loonkosten per uur voor deze medewerker € 31,25 bedragen.
Het belang van een juiste loonkostenberekening
Het correct berekenen van loonkosten is essentieel voor een gezonde financiële bedrijfsvoering. Zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van veranderingen in wet- en regelgeving om je loonkostenberekening up-to-date te houden. Komt u er zelf niet uit of wilt u dat wij even met u meekijken? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag!
